商會活動(dòng)是商會維系會員感情、提升會員活躍度的重要手段,商會通過不定時(shí)舉辦各種類型的活動(dòng),將會員聚集在一起,讓商會活動(dòng)成為會員聯(lián)誼的載體。
商會開展活動(dòng)一方面能夠增加商會內(nèi)部的活力,另一方面還能夠?yàn)闀T提供資源互換、溝通交流的平臺,讓商會價(jià)值得以體現(xiàn),促進(jìn)商會內(nèi)部的商業(yè)合作,增強(qiáng)商會的凝聚力。
因此,一個(gè)商會能否將會內(nèi)的活動(dòng)籌辦好,一定程度上能側(cè)面反映出商會的實(shí)力,同時(shí)商會活動(dòng)也與商會的發(fā)展緊密聯(lián)系著。
商會活動(dòng)策劃的關(guān)鍵
商會活動(dòng)的策劃一主要有“五大要素”:組織人、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題。通常來說,主題是商會活動(dòng)策劃的關(guān)鍵,活動(dòng)主題能夠幫助組織人確立活動(dòng)目的、活動(dòng)形式和活動(dòng)場地,因此商會管理運(yùn)營人員在策劃商會活動(dòng)時(shí),盡量要先確認(rèn)活動(dòng)主題;如果實(shí)在是想不到活動(dòng)的主題,也可以根據(jù)其他四個(gè)要素來延伸和拓展。
想要做好商會活動(dòng)的前提是一定要做“自己”的活動(dòng),作為商會的運(yùn)營者,切勿有“搭便車”的念頭,看到別人做得好的活動(dòng)就照搬。別人做的再好的活動(dòng),終究也只是屬于別人的,即使做成了,自己也沒有成就感;但是如果自己從頭到尾策劃、執(zhí)行一場活動(dòng),不僅能夠積累經(jīng)驗(yàn),還能夠讓會員感受到商會的誠意與付出,提高商會的凝聚力。
商會需要策劃出別人不能做、做不了、做不好的..活動(dòng),讓其具有不可復(fù)制、不可超越、不可替代性,擁有特色的商會活動(dòng)是打造特色商會重要的一環(huán)。
商會服務(wù)重點(diǎn)在“商”,服務(wù)核心在“人”,服務(wù)關(guān)鍵在“會”。商會要多開會才叫會,而“會”在某種意義上,就是活動(dòng)。商會活動(dòng)不同于政府公務(wù)活動(dòng),也有別于企業(yè)商業(yè)活動(dòng),它具有社團(tuán)組織和俱樂部活動(dòng)特點(diǎn)。活動(dòng)本身不是目的,借助活動(dòng)發(fā)展新會員、鞏固老會員、提升商會品牌、樹立商會形象、打造商業(yè)文化,才是真正目的。
商會活動(dòng)能促進(jìn)商會之間的交流,增強(qiáng)會員之間的凝聚力。為會員之間及時(shí)溝通以及共享信息搭建了一座橋梁,是抱團(tuán)發(fā)展的前提。有了商會活動(dòng),才能更好地為商會會員進(jìn)行服務(wù),才能共同謀求更高的發(fā)展。
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